INFORMATIVA PRIVACY
ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Chi è il Titolare del trattamento?
Ai sensi dell’art. 4, n. 7 GDPR, il Titolare del trattamento è
INCONSCIO E CIVILTÀ – Associazione di Cultura e Pratiche Psicoanalitiche ETS, C.F. 97911680011, con sede sociale presso SPP, Via Andrea Massena n. 90, 10128 Torino (TO) (di seguito, “Titolare” o “Associazione”).
Come posso contattarlo?
Peo: info@inconscioecivilta.it
Pec: inconscioecivilta@pec.inconscioecivilta.it
1. Premessa
La presente informativa descrive i trattamenti di dati personali svolti dall’Associazione nell’ambito del sito internet, dell’organizzazione di eventi e iniziative, dell’invio di newsletter, della gestione dei contatti e del rapporto associativo.
2. Quali sono i trattamenti che vengono svolti? E quali sono le basi giuridiche, le finalità ed i tempi di conservazione?
| ISCRIZIONE E PARTECIPAZIONE A EVENTI / INCONTRI |
| FINALITÀ |
Gestire la richiesta di iscrizione all’evento, organizzare la partecipazione e inviare comunicazioni strettamente connesse all’evento (ad esempio conferma di iscrizione, variazioni organizzative e informazioni logistiche). I dati trattati sono nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono. |
| BASE GIURIDICA |
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato e/o esecuzione del rapporto relativo alla partecipazione all’evento (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). In caso di contestazioni, i dati potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare sulla base del legittimo interesse. |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e, successivamente, per un massimo di 12 mesi, salvo che una conservazione più lunga sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela di un diritto. |
| ALTRE INFORMAZIONI |
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione è indispensabile per consentire la partecipazione. Il numero di telefono sarà utilizzato esclusivamente per esigenze organizzative connesse all’evento. L’eventuale utilizzo dei dati per newsletter o comunicazioni promozionali è oggetto di una scelta separata e facoltativa. I dati raccolti tramite il form confluiscono in un foglio Google collegato all’account dell’Associazione. |
| NEWSLETTER E COMUNICAZIONI SU EVENTI E INIZIATIVE DELL’ASSOCIAZIONE |
| FINALITÀ |
Inviare, tramite posta elettronica, newsletter e comunicazioni relative alle attività culturali, scientifiche e formative, agli eventi e alle iniziative dell’Associazione. |
| BASE GIURIDICA |
Consenso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR e art. 130 del d.lgs. 196/2003). |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
I dati saranno trattati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 5 anni dall’ultima comunicazione, salvo la conservazione delle informazioni strettamente necessarie a documentare l’opposizione o la revoca. |
| ALTRE INFORMAZIONI |
Il consenso è facoltativo e il suo mancato rilascio non pregiudica la possibilità di partecipare agli eventi o di contattare l’Associazione. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso le modalità indicate nelle comunicazioni ricevute o contattando il Titolare. |
| TRACKING DELLE NEWSLETTER (APERTURE E CLICK) |
| FINALITÀ |
Rilevare l’apertura delle comunicazioni e l’interazione con i link contenuti nelle e-mail, al fine di misurare l’efficacia delle comunicazioni e comprendere il livello di interazione dei destinatari con i contenuti inviati. |
| BASE GIURIDICA |
Consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR e dell’art. 122 del d.lgs. 196/2003. Il consenso al tracciamento può essere ricompreso nel consenso alla ricezione delle comunicazioni, purché l’Interessato sia adeguatamente informato della presenza degli strumenti di tracciamento. |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
I dati relativi alle aperture e ai click saranno conservati per il tempo necessario alla misurazione delle interazioni e comunque non oltre 12 mesi dalla relativa rilevazione, salvo successiva anonimizzazione o aggregazione. |
| ALTRE INFORMAZIONI |
L’Interessato deve poter revocare il consenso in modo agevole anche con riferimento al solo tracciamento, continuando, se lo desidera, a ricevere le newsletter prive di strumenti di tracciamento. Le scelte relative al consenso e alla sua revoca saranno registrate dal Titolare. |
| CONTATTACI / RICHIESTE DI INFORMAZIONI |
| FINALITÀ |
Rispondere alle richieste inviate attraverso il modulo di contatto del sito o all’indirizzo e-mail dell’Associazione. Il modulo presente sul sito raccoglie nome e cognome, indirizzo e-mail, oggetto e contenuto del messaggio. |
| BASE GIURIDICA |
Esecuzione di misure precontrattuali o comunque di attività richieste dall’Interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). In caso di contestazioni, i dati potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto sulla base del legittimo interesse del Titolare. |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
I dati saranno trattati per il tempo necessario a rispondere alla richiesta e successivamente cancellati quando non più necessari. La verifica dell’obsolescenza dei dati sarà effettuata almeno ogni 12 mesi, salvo esigenze di difesa o obblighi di legge. |
| ALTRE INFORMAZIONI |
Il conferimento è facoltativo, ma l’omessa comunicazione dei dati necessari può impedire di rispondere alla richiesta. |
| RICHIESTE RELATIVE AD ATTIVITÀ CLINICA, CONSULTAZIONE E PSICOTERAPIA |
| FINALITÀ |
Rispondere a richieste relative ai servizi di consultazione, supporto psicologico, psicoterapia e alle altre attività cliniche indicate sul sito. A seconda del contenuto liberamente inserito dall’Interessato nel campo “Messaggio”, possono essere trattati anche dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati strettamente pertinenti alla richiesta. |
| BASE GIURIDICA |
Per i dati personali comuni: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Per i dati relativi alla salute eventualmente necessari alla gestione della richiesta clinica: art. 9, par. 2, lett. h GDPR, nei limiti in cui il trattamento sia effettuato da o sotto la responsabilità di professionisti soggetti al segreto professionale e sia necessario per finalità di assistenza o terapia sanitaria. |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
Se il contatto non dà luogo a una presa in carico, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e comunque non oltre 12 mesi. Qualora venga avviato un percorso clinico o terapeutico, saranno applicati i diversi termini di conservazione previsti per la documentazione sanitaria e verrà resa, ove necessario, una specifica informativa relativa al rapporto di cura. |
| ALTRE INFORMAZIONI |
L’Interessato è invitato a comunicare nel primo contatto soltanto le informazioni strettamente necessarie. L’accesso ai dati relativi alla salute è riservato ai soggetti autorizzati e ai professionisti coinvolti nella gestione della richiesta, nel rispetto degli obblighi di riservatezza e segreto professionale. |
| GESTIONE DEL RAPPORTO ASSOCIATIVO |
| FINALITÀ |
Gestire le domande di ammissione, il rapporto con gli associati, le comunicazioni istituzionali, le attività statutarie e gli adempimenti amministrativi e contabili. Per gli aspiranti soci psicoterapeuti possono inoltre essere trattate le qualifiche professionali e le informazioni relative all’iscrizione negli Albi professionali, nonché le aree di interesse indicate ai fini associativi. |
| BASE GIURIDICA |
Esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). In caso di contestazioni, legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti. |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
Per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per i periodi richiesti dalla normativa applicabile. I dati amministrativi e contabili saranno conservati, ove applicabile, per 10 anni; i dati contenuti nei libri e registri associativi saranno conservati secondo gli obblighi civilistici, fiscali e statutari. |
| ALTRE INFORMAZIONI |
Il conferimento dei dati necessari alla gestione del rapporto associativo è obbligatorio ai fini dell’ammissione e della successiva gestione del rapporto. La documentazione cartacea è custodita presso la sede sociale dell’Associazione in armadio chiuso a chiave; la SPP mette a disposizione esclusivamente la sede e non gestisce i dati per conto dell’Associazione. |
| DATI DI NAVIGAZIONE |
| FINALITÀ |
Garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi e incidenti informatici e gestire i log tecnici strettamente necessari. |
| BASE GIURIDICA |
Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza informatica e, ove applicabile, adempimento di obblighi di legge. L’utilizzo di cookie o altri strumenti di tracciamento non necessari è invece basato sul consenso dell’Interessato. |
| TEMPI DI CONSERVAZIONE |
I dati di navigazione e i log saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento del sito, secondo i tempi tecnici applicati dal fornitore del servizio di hosting, salvo esigenze di accertamento di illeciti o richieste dell’Autorità. |
| ALTRE INFORMAZIONI |
Per la disciplina dei cookie e degli eventuali altri strumenti di tracciamento presenti sul sito si rinvia all’apposita Cookie Policy. |
3. Cosa altro devo sapere?
I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal GDPR. Il trattamento verrà effettuato con strumenti digitali e, per alcune attività associative, anche in formato cartaceo. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica, salvo che ciò sia espressamente previsto per specifiche attività e sulla base di un idoneo presupposto giuridico.
Non sono previsti processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’Interessato.
4. A chi verranno comunicati i miei dati?
I dati potranno essere trattati dalle persone autorizzate dall’Associazione, nei limiti delle rispettive funzioni. Il Titolare potrà inoltre comunicare i dati ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per la tutela dei propri diritti.
Il Titolare si avvale inoltre di fornitori che trattano dati personali per suo conto, tra cui il fornitore dei servizi di hosting e posta elettronica, la piattaforma utilizzata per l’invio delle newsletter, i servizi cloud utilizzati per la gestione delle iscrizioni agli eventi, il webmaster e gli eventuali fornitori di assistenza tecnica. Tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile presso il Titolare.
5. Qual è il luogo di conservazione e di trasferimento dei dati?
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono tramite i sistemi e i fornitori utilizzati dall’Associazione, tra cui il servizio di hosting e posta elettronica, EmailOctopus per l’invio delle newsletter e i servizi Google utilizzati per la gestione delle iscrizioni agli eventi.
Qualora l’utilizzo di tali servizi comporti il trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR o mediante le garanzie appropriate previste dall’art. 46 GDPR, incluse, ove applicabili, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.
6. Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?
- a) Diritti dell’Interessato
- DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR)
L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, la loro comunicazione e le ulteriori informazioni previste dal GDPR.
- DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR)
L’Interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e l’integrazione di quelli incompleti.
- DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR)
L’Interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dal GDPR, salvo che sussista un obbligo o un altro presupposto giuridico che ne imponga o consenta la conservazione.
- DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)
L’Interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa.
- DIRITTO ALLA PORTABILITÀ (art. 20 GDPR)
Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’Interessato può ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, chiederne la trasmissione ad altro titolare.
- DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR)
L’Interessato può opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla propria situazione particolare. Può inoltre opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto.
- REVOCA DEL CONSENSO
Quando il trattamento si basa sul consenso, l’Interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Con riferimento al tracking delle newsletter, la revoca deve poter essere esercitata anche in modo granulare.
- DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.
- b) Modalità di esercizio
L’Interessato può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento contattando il Titolare agli indirizzi sopra riportati.
Ultima versione: 9 settembre 2026